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MyProvilab : outil de gestion des analyses laboratoire

Mise en place d’une base de données web pour la gestion des analyses laboratoire : MYPROVILAB

Notre coopérative possède l’un des plus grands laboratoires d’analyse de Bretagne (en nombre d’échantillons).

Notre service laboratoire a 3 principales fonctions :

  • Analyses des matières premières usines
  • Analyses des produits fini pour vérifier la conformité physique et nutritionnelles des aliments livrés
  • Analyses des fourrages et matières premières de nos adhérents. On distingue 3 types de fourrages principaux :
    • Maïs ensilage Bovin
    • Herbe ensilage pour les bovins
    • Maïs grains humides pour les porcs

Chaque année, c’est donc plus de 5 500 analyses au total, pour le compte de nos adhérents.

Pourquoi faire ces analyses ?

Elles permettent de caractériser précisément les fourrages (avec l’aide de 30 critères nutritionnels), ce qui permet de mieux optimiser la complémentation par nos aliments délivrés en élevage (choix des produit et plans de complémentation).

C’est une démarche essentielle dans le pilotage des rations vaches laitières et la performance en élevage.

MyProvilab

Pour améliorer nos analyses de fourrages, nous avons installé un logiciel de gestion de données. La société Provimi nous accompagne depuis plus d’un an sur ce projet qui a pour but d’accroitre la précision des résultats, en engrangeant encore plus de données et d’analyses.

Pour ce faire, nous avons dû revoir la chaine d’analyse pour gagner du temps en préparation de l’échantillon en brut : cela a été fait en 2021.

Ensuite, nous avons mis en place une base de données en ligne afin de gérer le suivi des échantillons et les résultats : mars 2025.

MyProvilab est une plateforme web, directement reliée à notre analyseur NIR, et qui permet de :

  • Gérer l’enregistrement des demandes d’analyse et leur bon suivi, pour les technico-commerciaux (via une application smartphone),
  • Réceptionner l’échantillon sans erreur au laboratoire, sans ressaisie manuelle et avec une extrême rapidité
  • Suivre le cheminement du parcours analytique de l’échantillon au travers les mesures du laboratoire
  • Générer un bulletin rapport d’analyses précis avec des outils d’aides à la lecture (bornes et valeurs cibles)
  • Générer un fichier d’intégration dans le rationneur Lynx, sans ressaisie manuelle et avec une grande précision de ration
La mise en application a débuté le lundi 10 mars 2025 dans notre laboratoire, à Hénansal :

 

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Toute l’équipe nutrition bovine a été formée le 13 mars :

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Depuis le 10 mars à ce jour : 803 DA (demandes d’analyses) traitées, dont 187 fourrages bruts.

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